Сдача 2-НДФЛ за 2018 год из конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.130.2)

Публикация № 975602

Печать - Регламентированная отчетность

2-НДФЛ отчетность 2018 ЗУП 2.5

22
В статье я пошагово описал процесс сдачи отчётности из 1С ЗУП редакции 2.5 через программу "Налогоплательщик ЮЛ". Весь процесс я разбил на 5 шагов, подробно и с картинками описал каждый шаг.

Хочу поделиться своим опытом в подготовке для сдачи 2-НДФЛ за 2018 год из 1С из конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.130.2).

Для подготовки файлов для сдачи отчётности нам потребуется:

  • Сама база 1С ЗУП 2.5 с последним обновлением от 29.03.2018 г. (релиз 2.5.130.2)
  •  Налогоплательщик ЮЛ 4.60 (программу можно бесплатно скачать с официального сайта www.gnivc.ru)

Далее объясню по шагам.

Шаг №1. (рисунок 1)

Рисунок 1

Заходим в 1С с правами для формирования отчётности. Выбираем закладку на рабочем столе 1С "Налоги" (метка 1). Далее заходим в "Регламентированные отчет" (метка 2) и в открывшемся окне "Регламентированная и финансовая отчетность" нажимает создание нового отчета (метка 3)

Шаг №2. (рисунки 2, 3)

Рисунок 2                  

Рисунок 3

В открывшемся окне заходим в папку "Отчётность по физлицам" и далее из списка выбираем отчёт "Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС (с 2015 года)"

Шаг №3. (рисунок 4, 5)

Рисунок 4

Перед нами откроется не заполненный новый отчёт по 2-НДФЛ. На что необходимо обратить внимание - это:

  • Правильно укажите налоговый период - 2018 (метка 1)
  • Правильно укажите дату формирования отчёта, поле "от", в примере я указал 21.01.2019 г. (метка 2)
  • Укажите организацию, по которой формируем отчёт

После заполнения обязательных полей, нажимаем на кнопку "Заполнить" (метка 3) из выпавшего списка выбираем "физ.лицами, получавшими доходы". После того как заполнится отчёт данными, рекомендую проверить цифры, прежде чем продолжить дальше.

Если всё заполнено корректно и правильно нажимаем на кнопку "Записать" (метка 4) и далее сохраняем отчёт на локальный диск, нажав на кнопку "Записать файл на диск" (метка 5).

После успешного сохранения файла переходим к следующему шагу.

Шаг №4. (рисунки 6, 7, 8) Налогоплательщик ЮЛ.

Я не буду описывать как установить программу "Налогоплательщик ЮЛ" (этот процесс описан в инструкции к программе, её можно скачать по ссылке), а перейду сразу к загрузке данных.

Рисунок 6

Начнём, если Вы только что установили "с нуля" программу, то при первом запуске программы, вылетит окно, в котором нужно выбрать "добавить налогоплательщика из файла налоговой/бухгалтерской отчетности (версия формата 5.хх)". Нажимаем "ОК", выбираем файл, который выгрузили из 1С. После успешной загрузки, программа попросит дополнительно заполнить поля ОКТМО, ОКАТО и ОГРН, рекомендую сделать это сразу.

Затем, в правом верхнем углу указываем период 2018 г. - это период в который мы будем загружать данные. Заходим по пунктам меню: Документы - Документы по НДФЛ - Справки о доходах (2-НДФЛ); в окно, предназначенное для формирования отчёта по 2-НДФЛ.

Рисунок 8

Затем, нажимаем на кнопку "Загрузить", в открывшемся окне указываем тот, файл, который выгрузили из 1С и нажимаем "Открыть". После программа откроет окно, в котором отобразит найденные справки, нажимаем "Выбрать", затем оставляем всё без изменений и нажимаем "ОК". После успешной загрузке окно закроется автоматически и Вы увидите отчёт о загруженных справках. Отчёт можете закрыть и у Вас будет открыто окно с загруженными справками.

Шаг №5. (рисунок 9) Выгрузка из "Налогоплательщика ЮЛ"

Далее, Вы нажимаете "Выделить всё" (метка 1), программа выделит все справки для дальнейшей обработки. Затем нажимаем "Выгрузить" (метка 2), подтверждаем, что мы хотим выгрузить, нажатием на кнопку "Да" и в открывшейся форме вводим ФИО подписанта, далее "Ок" и в последней форме указываем номер реестра, дату формирования реестра, путь к папке - куда необходимо выгрузить xml файл.

Если Вы сделали всё правильно, то отобразится окно, в котором будет указан сформированный файл и список сотрудников из этого файла и другая информация. Чтобы закрыть окно - нажимаем "ОК".

Если кто-то из Вас умеет работать в программе "Налогоплательщик ЮЛ", то перед выгрузкой данных может поправить сведения, проверить выгружаемые данные.

Выгружать можно много раз, выполняя шаг №5.

Надеюсь, Вам моя статья помогла и Вы успешно сдадите и уже сдали отчётность по 2-НДФЛ за 2018 год из 1С ЗУП 2.5

22

См. также

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. denis1c@ 6 06.01.19 22:02 Сейчас в теме
Благодарю. Непременно пригодится Ваше решение!
2. 8mironov 08.01.19 10:51 Сейчас в теме
также там можно выровнять удеражнный/перечисленный ндфл
3. user1125875 09.01.19 19:20 Сейчас в теме
а как сделать справку 2 ндфл выдаваемую работнику? через Налогоплательщик ЮР не получится! Нельзя подгрузить новую форму справки в ЗУП 2.5?
4. busa_nn 23 10.01.19 00:02 Сейчас в теме
(3) новая форма справки уже есть в "Налогоплательщик ЮЛ" в версии 4.60.

Для этого нужно:
1. В первом столбце установить галочку напротив сотрудника, по которому нужно распечатать справку (смотрите на рисунок 9 в шаге №5)
2. Нажать на кнопку "Печать"

Спасибо за вопрос.
5. Marissa-osk 1 10.01.19 10:23 Сейчас в теме
(4) Там есть только сама новая форма 2-ндфл, которая для подачи в налоговую. А где распечатать именно справку для сотрудника, ту, что на 1 листе?
6. busa_nn 23 10.01.19 16:45 Сейчас в теме
(5)
для сотрудника, ту, что на 1


Действительно, форм справок 2-НДФЛ для сотрудников нет.
Могу предположить, что пока не внедрили.
Будем следить за обновлениями.

Спасибо.
8. accounting_cons 223 12.01.19 18:44 Сейчас в теме
(6)
Действительно, форм справок 2-НДФЛ для сотрудников нет.
Могу предположить, что пока не внедрили.


Их и не будет. Для сотрудников осталась старая форма справки.
13. emilliya 1 18.01.19 07:12 Сейчас в теме
(4) Здравствуйте! По печати выводится справка без пунктирных квадратиков, верно ли это?
Остальное все верно
9. Sophus 14.01.19 11:48 Сейчас в теме
(3) на этом сайте есть несколько доработок по этому поводу, найдите через поиск
7. Vyatcheslav 11 12.01.19 18:05 Сейчас в теме
какой смысл использовать снятые с поддержки конфигурации? переходите или на 2.5 КОРП (на поддержке у 1С, новая 2-НДФЛ там есть) или на редакцию 3.1.
10. Sophus 14.01.19 11:48 Сейчас в теме
(7) просто некоторые терпели до конца года, а с 2019 решили перейти. а отчет-то сдавать как-то надо. А при рекомендуемом переносе сдача 2-ндфл из зуп 3.1 невозможна.
11. ssv692016 17.01.19 13:52 Сейчас в теме
Я для ЗУП 1.0.130.2 взял из ЗУП корп 1.0137.2 , обновил 2 документа:
СправкаПоНДФЛВНалоговыйОрганС2015
СправкаПоНДФЛСотрудникуС2015
2 общих модуля
СправкиПоНДФЛ
СправкиПоНДФЛПолныеПрава
Добавил общий макет
Форма2НДФЛс2019.
И я бы этим не занимался если бы, после переноса даных в ЗУП 3.1 на Январь 2019 года можно было бы делать справки за 2018 год (
Smiley-R; +1 Ответить
16. eugene_e1 04.02.19 23:14 Сейчас в теме
(11) Большое спасибо за подсказку!!!
12. emilliya 1 18.01.19 07:10 Сейчас в теме
Здравствуйте!

Спасибо, отлично все загрузилось.
Но, мне нужно распечатать справки.
В только что скачанном и установленном Налогоплательщике ЮЛ 4,61
я нажимаю печать и выводится новая форма,
только при печати из Гаранта печатаются квадратики с пунктирами для букв,
а тут - не печатаются.
Верно ли это?
14. Vitko_freedomcars 31 24.01.19 13:31 Сейчас в теме
Спасибо! Полезная штука.
15. ririsha 19 29.01.19 00:02 Сейчас в теме
Если кто-то оправляет отчетность через СБИС, то ничего изобретать не нужно. СБИС при загрузке файла старого формата преобразует в новый!
17. sk3579 05.02.19 23:41 Сейчас в теме
Кто подскажет: СЗВ-СТАЖ за 2018 из ЗУП 2.5 через Налогоплательщик ЮЛ получится сдать?
Или может через какую другую программу можно?
18. Smiley-R 06.02.19 08:58 Сейчас в теме
(17)
примерно, тем же методом, но через "Документы ПУ-6"
19. sk3579 06.02.19 18:38 Сейчас в теме
(18)
благодарю за подсказку, но данная программа только проверяет на наличие ошибок в сдаваемом файле. Выгрузить из нее правильный формат нет возможности.
20. Кадош 11.02.19 12:40 Сейчас в теме
21. triera2000 6 20.02.19 12:44 Сейчас в теме
Добрый!
1С на сайте обновлений опубликовала обработку для переноса данных из ЗУП 2.5 в новую чистую ЗУП 3.1 исключительно для сдачи отчетности за 2018 год, но не для ведения учета.
Обработка на странице обновлений ЗУП в самом низу.
ulen; eugene_e1; slige; Student1C; +4 Ответить
22. ufkjxrfgfirj 21.02.19 08:30 Сейчас в теме
Большое спасибо. Очень помогли.
23. user1147938 13.03.19 15:54 Сейчас в теме
Добрый день! Подскажите,пожалуйста,что необходимо дальше сделать с файлом из "Налогоплательщика"? Надо его как-то отправить из ЗУП 2,5 или 3.1.9.
Оставьте свое сообщение