Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Публикация № 955322

Управление - Теория учета

серийный учет учет остатков по сериям учет себестоимости по сериям учет по срокам годности ФИФО 1С Предприятие 8.3 УТ 11.4 КА 2.4 ЕРП 2.4

112
Возможности и настройки подсистемы серийного учета, отражение данных по сериям в регистрах и отчетах системы, выявленные нюансы

Сразу хочу сказать, что серийный учет в указанных типовых конфигурациях ни как не связан с учетом по номерам ГТД, как это было например в конфигурации УТ 10.3.

И это здорово!

Теперь нет необходимости использовать серии, если нужно указывать номера ГТД в документах, когда по сути, серийного учета в компании нет.

ГТД указываются отдельно, учет по ним ведется только в регистрах: «Товары организаций», «Товары переданные на комиссию» и «Товары у партнеров». Более того, в документах отгрузки, номера ГТД вообще не указываются, а подбираются автоматически.

Хорошо, теперь вернемся к сериям товаров…

Содержание

  1. Серийный учет, общие настройки
  2. Наследование настроек от других видов номенклатуры
  3. Настройка состава реквизитов серий
  4. Политика учета серий
  5. Справочное указание серий
  6. Управление остатками серий
  7. Управление по FEFO остатками серий
  8. Авторасчет по FEFO остатков серий
  9. Учет себестоимости по сериям
  10. Маркировка продукции для ГИСМ

 

Серийный учет, общие настройки

Учет товаров по сериям целесообразно использовать в следующих случаях:

  • необходимо учитывать сроки годности номенклатуры,
  • необходимо учитывать уникальные серийные номера номенклатуры, или маркировать номенклатуру,
  • необходимо дополнительное деление номенклатуры в учете по какому либо признаку  (отдельные партии).

Вообще, учет по сериям в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 весьма не простой и имеет большое количество настроек для реализации разных вариантов учета. Собственно, задача этой статьи, внести ясность в этот процесс как для настройки работы в пользовательском режиме, так и для возможной доработки системы. 

На уровни всей конфигурации, использование серий включается в общих настройках системы «Номенклатура >> Разрезы учета»:

Общая настройка ведения учета по сериям

Если учет по сериям для конфигурации в целом включен,  далее, его необходимо настроить отдельно для каждого вида номенклатуры, указав соответствующую галку в форме справочника вида номенклатуры:

Настройка учета серий для вида номенклатуры

Дальнейшая настройка состоит из нескольких этапов, которые мы подробно рассмотрим ниже.

 

Наследование настроек от других видов номенклатуры

Данная настройка позволяет выбрать одно из двух возможных значений - использовать ли настройки из других видов номенклатуры или создать новые. При выборе варианта «Используется также, как в других видах номенклатуры», необходимо указать от какого вида номенклатуры будут наследоваться настройки, больше никаких дополнительных действий делать не нужно, все настройки будут заимствованы из указанного вида номенклатуры:

Объединение настройки с другим видом 

 

Настройка состава реквизитов серий

Перейдя по ссылке «Серия идентифицирует >> Изменить» можно выбрать реквизиты, которые будут идентифицировать серию. Настройка может быть выполнена в двух вариантах:

Настройка состава реквизитов серии

  • Экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер – в реквизитах серии обязательно указание серийного номера, также по желанию можно указать срок годности и дату производства. В политиках учета серий доступно только справочное указание серий или маркировка продукции для ГИСМ, если вид номенклатуры имеет особенность учета – «Продукция, маркируемая для ГИСМ». В данном случае вместо номера серии добавляется отдельный обязательный реквизит «Номер КиЗ ГИСМ»:

Реквизиты серии для товаров с ГИСМ.

  • Партия товаров – в реквизитах серии указание номера серии не является обязательным, также по желанию можно указать срок годности и дату производства. В политиках учета серий можно выбрать любое из возможных значений, кроме «Маркировка продукции для ГИСМ».

Дополнительно, для серий можно создать произвольное количество дополнительных реквизитов, используя стандартный механизм «Дополнительные реквизиты и сведенья». Можно добавлять как общие реквизиты для всей номенклатуры, в которой используются серии, так и отдельные для каждого вида номенклатуры.  

Далее переходим к основному элементу настройки – «Политика учета серий».

 

Политика учета серий

Основная политика учета выбирается одна для всех складов.

Дополнительно, есть возможность индивидуальной настройки политики для отдельных складов, для этого необходимо установить флаг «Есть индивидуальные настройки политики учета серий», и указать необходимые политики для каждого склада:

Политика учета серий

Основным реквизитом политики учета по сериям является «Тип политики», который, собственно, и определяет, каким образом будет вестись серийный учет по номенклатуре, для которой выполняется настройка.

Типы политик учета по сериям могут быть следующие:

  • Справочное указание серий
  • Управление остатками серий
  • Управление по FEFO остатками серий
  • Авторасчет по FEFO остатков серий
  • Учет себестоимости по сериям
  • Маркировка продукции для ГИСМ

На общей схеме приведены особенности применения каждой политики: отражение данных в регистрах учета и в отчетах. Далее рассмотрим их отдельно, более детально:

Общая схема учета, отражение в регистрах и отчетах

 

Справочное указание серий

Для данной политики допускается только справочное указание серий в документах. Документы, в которых необходимо указывать серии, можно выбрать указав соответствующие флаги:

Справочное указание серий

В данном случае, учет остатков в разрезе серий не ведется. Данные по сериям отражаются только по регистру оборотов «Движения серий товаров». Информацию по приходу и расходу серий можно посмотреть в отчете «Ведомость по сериям номенклатуры».

 

Управление остатками серий

Для данной политики выполняется количественный учет остатков в разрезе серий по складским регистрам учета: «Товары на складах» и «Товары в ячейках» (если склад является адресным). Также можно указать необходимость дополнительного контроля остатков в разрезе серий.

Для номенклатуры с данной политикой учета, информацию по сериям можно видеть в отчетах:

  • «Ведомость по сериям номенклатуры»,
  • «Движения товаров на адресных складах»,
  • «Ведомость по товарам на складах».

В настройках политики учета, указание серий во всех возможных документах является обязательным. Существует возможность только выбрать один из трех вариантов указания серий в документах отгрузки:

  • При планировании отгрузки – серию необходимо указывать в документах планирования: «Заказ покупателя», «Реализация в статусе подготовлена».  Серия указывается в регистрах накопления: «Товары к отгрузки», «Товары на складах», «Товары к отбору», «Товары в ячейках»Есть возможность выполнять дополнительный контроль остатков в разрезе серий в документах, для этого у склада, выбранного в документе, должен быть установлен флаг «Контролировать оперативные остатки» на закладке: «Ордерная схема и структура».
  • При планировании отбора – серию необходимо указывать только в документах отгрузки товаров (если склад не ордерный) или в ордерных документах (если склад ордерный). Серия указывается в регистрах накопления: «Товары на складах, «Товары к отбору», «Товары в ячейках». Также, как и в первом варианте, можно дополнительно контролировать остатки в разрезе серий.
  • По факту отбора – серии необходимо указывать после выполнения отбора товара в документе «Задание на отбор» (для адресного склада), или в документе «Расходный ордер на отгрузку» начиная со статуса документа «К проверке». Контроль остатков по сериям в данном случае не выполняется. Серия указывается в регистрах накопления: «Товары на складах», «Товары в ячейках».

Управление остатками серий

Ошибка: Опытным путем выявлена ошибка поведения системы контроля остатков по сериям с вариантом указания серий «При планировании отгрузки». Если с определенного периода времени установить оперативный контроль остатков для склада, при перепроведении ранее введенных документов (просто перепроввдение, без изменения), документы не удовлетворяющие новому контролю не будут перепроведены. Это противоречит общей концепции контроля остатков в конфигурациях  УТ, КА, ЕРП – выполнение контроля только для изменяемых документов. Данная проблема связана с ошибочным формированием запроса, отслеживающего изменения по регистру учета «Товары к отгрузке». 

Подробнее об исправлении данной ошибки и контроле остатков в конфигурациях УТ, КА, ЕРП.

 

Управление по FEFO остатками серий

Для данной политики выполняется учет остатков в разрезе серий и сроков годности. В дополнении к предыдущему варианту, в документах отгрузки программа будет  автоматически предлагать к выбору серии с более маленьким сроком годности по методу ФИФО.

Информация по сериям видна в отчетах, указанных выше, а также в отчете «Остатки товаров по срокам годности».

В настройках политики учета, указание серий во всех возможных документах является обязательным. Для данной политики доступен только один вариант указания серий «При планировании отбора»:

Управление остатков по сериям ФИФО

 

Авторасчет по FEFO остатков серий

Для данной политики выполняется имитация серийного учета по срокам годности по методу ФИФО. Фактически, учет не ведется, данные по сериям в регистрах накопления: «Товары на складах, «Товары к отбору», «Товары в ячейках» - не отражаются. Отражается только запись по регистру оборотов «Движения серий товаров» в момент поступления товаров.

В отчетах по движению товаров: «Движения товаров на адресных складах», «Ведомость по товарам на складах», «Ведомость по сериям номенклатуры» -  информации по сериям нет (за исключение того, что в отчете «Ведомость по сериям номенклатуры» видны данные по поступлению товаров).

Информацию об остатках по сериям можно посмотреть только в одном единственном отчете «Остатки товаров по срокам годности», данные в котором рассчитываются «налету», непосредственно в алгоритме формирования отчета.

Для данной политики вариант указания серий в документах не имеет значения, так как серии вообще не указываются в документах отгрузки:

Авторасчет по ФИФО остатков серий

Примечание: остается только гадать для какой цели разработчики реализовали авторасчет по ФИФО таким странным и не очевидным образом. Ну что же, нам остается только учитывать эту особенность при работе и планировании возможных доработок системы.     

 

Учет себестоимости по сериям

Для данной политики выполняется расчет себестоимости товаров в разрезе серий. Серия указывается в регистрах накопления: «Себестоимость товаров», «Выручка и себестоимость продаж», как дополнительный разрез измерения «Ключи аналитики номенклатуры».

Информацию по сериям можно увидеть в отчетах:

  • «Ведомость по сериям номенклатуры»,
  • «Движения товаров на адресных складах»,
  • «Ведомость по товарам на складах»,
  • «Ведомость по партиям товаров»,
  • «Себестоимость товаров организаций».

Для данной политики доступен только один вариант отбора серий «При планировании отгрузки», так как серии необходимо указывать в документах отгрузки в любом случае для целей расчета себестоимости:

Учет себестоимости по сериям

 

Маркировка продукции для ГИСМ

Данная политика учета является разновидностью справочного указания серий. Она используется для товаров с особенностью учета «Продукция, маркируемая для ГИСМ». Для таких товаров использование серий является обязательным, причем доступна только одна, данная политика учета.  

На этом я завершаю обзор механизма учета по сериям в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4.

Если информация была для Вас полезной, не забывайте ставить «Плюсик» J.

 

Другие мои статьи из серии «Механизмы учета в типовых конфигурациях УТ 11, КА 2, ЕРП 2»

  1. Интеркампани, новая методика учета
  2. Контроль отрицательных остатков
  3. Новая концепция учета по видам запасов
  4. Бонусные программы лояльности
112

См. также

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. CheBurator 3392 02.12.18 15:57 Сейчас в теме
2. ids79 3235 04.12.18 10:03 Сейчас в теме
3. zabivaka 05.12.18 10:19 Сейчас в теме
У кого есть живое решение вывода серии продукта в накладной на отгрузку? Бесполезно вести серии, если на последнем этапе ( передача потребителю) серия не указывается - бизнес-процесс обрывается. (((
4. rovenko.n 05.12.18 11:07 Сейчас в теме
(3) накладная на отгрузку - это вы о чем? И ожно вопрос поконкретнее?
6. zabivaka 05.12.18 13:47 Сейчас в теме
(4) Прошу прощения коллеги, был не точен. Жаргон местный взял надо мною вверх. Документ называется товарная накладная. В ней не выводятся серии.
5. ids79 3235 05.12.18 12:09 Сейчас в теме
(3) Я тоже не понял, что Вы имеете в виду, печатную форму?
7. zabivaka 05.12.18 13:49 Сейчас в теме
(5) да, верно вы предположили. Я как раза про печатную форму товарная накладная и спрашиваю.
8. zabivaka 05.12.18 14:02 Сейчас в теме
Производители, такие как фармацевтические компании, чаще всего реализуют свою продукцию через дилерские (аптечные сети, оптовые торговые компании) которые должны получать и регистрировать у себя документы с указанием серии изделия (продукции). Как требует от них регламент ИСО9001:2015. (говорит что очень и очень желательно прослеживать движение продукции от производителя до потребителя!) А в EPR этот процесс обрывается после отгрузки. "Дилер" получает наименование товара, без указания серии. Информация остается только в базе производителя. И Кладовщик, подписывает бумаги на получение, в которых никак не указана серия, и по сути получает все что угодно.
9. ids79 3235 05.12.18 16:32 Сейчас в теме
(8)Печатная форма "Расходная накладная" выводится с указанием серий.
В ТОРГ12 ее действительно нет, но, по моему не проблема сделать доп. печатную форму с выводом расшифровки по сериям.
11. zabivaka 07.12.18 15:28 Сейчас в теме
(9)Все так говорят: "думаем, что не проблема" )))) В том-то и дело, что пока не решенная задача. добавить в накладную серию.
10. rovenko.n 05.12.18 16:49 Сейчас в теме
(8) Работаю с фармацевтической компанией. В документах реализации указываются серии. Правда, для многих типовых механизмов сделали обработки, чтобы упростить документооборот.
12. zabivaka 07.12.18 15:30 Сейчас в теме
(10)Интересно бы взглянуть на основании чего они увязывают серии с продукцией и суммой.
14. rovenko.n 08.12.18 23:16 Сейчас в теме
(12)если в настройках указано "учет себестоимости по сериям", то серии указываются не только в складских документах, но и в бухгалтерских. И да, они это всё ведут.
Нет, механизм серий не доделывался, только упрощался. Тот, что с коробки не самый удобный, но как по мне - проблема больше в людях и нежелании учиться. Ну и как всегда: "Нам нужно вести учет детально по каждой партии!!!", "А люди у вас для этого есть?", "А нет". Вот и всё. А 1С здесь не при чем.
13. zabivaka 07.12.18 16:11 Сейчас в теме
(10) и вы только подтвердили мои слова, что механизм бесполезно вести серии в 1С, в том механизме, который реализован в 1с из коробки. Причина дописывания блоков, не только в упрощении, но и позволила доделить механизм серий.
47. Dragonim 95 23.01.19 14:34 Сейчас в теме
(13) Потому что вы неправильно делаете и не понимаете механизм 1С. Серии в 1С, это чисто складской учет внутри компании, потому он ни в каких внешних документах не фигурирует. Хотите чтобы серии фигурировали во внешних документах? Используйте механизм характеристик. Именно модифицированный механизм характеристик используется во всех специализированных конфигурациях по учёту товара в медицинских учреждениях.
49. rovenko.n 23.01.19 14:52 Сейчас в теме
(47)Работаю с медицинским учреждением. Используют серии.
56. zabivaka 24.01.19 13:51 Сейчас в теме
(47)
(13) Потому что вы неправильно делаете и не понимаете механизм 1С. Серии в 1С, это чисто складской учет внутри компании, потому он ни в каких внешних документах не фигурирует. Хотите чтобы серии фигурировали во внешних документах? Используйте механизм характеристик. Именно модифицированный механизм характеристик используется во всех специализированных конфигурациях по учёту товара в медицинских учреждениях.


ИМХО Ваше предложение, коллега, есть чистой воды костыль! получается серии вовсе не серии, и сами мы во всем виноваты! Мол, "Серий нет, но вы держитесь! =))) Но из-за отсутствия других вариантов решений, этот мне нравится. Спасибо! Попробую "покопать" в эту сторону и посмотреть, что получится.
58. muskul 25.01.19 10:18 Сейчас в теме
Прекрасно серии работают в УТ11, на том же примере с УТАПе для пива. непонимаю что тут пишут что ничего не работает:? в продажах отображается, можно менять можно подбирать.
59. zabivaka 25.01.19 16:55 Сейчас в теме
(58) Пишут про ERP, а не про УТ, и тот факт, что в накладную (печатную форму ТОРГ-12) серия не попадает и на печать не выводится. Таким образом, покупателю (заказчику) передаются бумаги без указания серии. Серии остаются внутри ERP. Конечно же, при оформлении реализации, в карточке указывается серия, которая должна быть списана со склада.
61. muskul 28.01.19 01:56 Сейчас в теме
(59)в УТ и ЕРП одиннаковый учет. И дописать форму накладной или УПД что бы были серии проще простого
62. zabivaka 29.01.19 11:26 Сейчас в теме
63. rovenko.n 29.01.19 13:29 Сейчас в теме
(62)Да, механизм склада и учета серий в ЕРП перекочевал с УТ. Ячейки, ордера, обеспечение, номенклатура.
64. zabivaka 29.01.19 16:40 Сейчас в теме
(63) =))) Я в который раз повторяю: Механизм серий внутри ERP работает отлично и вопросов в к нему нет. Но при попытке вывести серии для покупателя механизм не работает. Ибо, не нету связи между номенклатурой и серией, когда дело касается вывода ТОРГ-12. Многие могут спать спокойно. так как серия требуется лишь в ограниченных случаях, где ведется работа между компаниями скажем по ISO9001. Например, когда вы передаете запчасти дилеру по серийно. Дилер, получив, накладные расписывается просто за позиции. Да, есть лист сбора заказа, в котором есть серии, но там нет цен, и взять их там не откуда.

Кто напишет обработку, тот молодец. А, не просто, будет кричать это легко сделать!!! Есть частные случаи, когда серию можно увязать по количеству номенклатуры в накладной и количеству списанного со склада - всё. Но это прям костыль, так костыль! И я. надеюсь, никому не надо разъяснять какие грабли здесь могут быть.

Хорошим вариантом, который предложили в этом обсуждении, это использовать характеристики номенклатуры, куда будет заноситься серия. То есть выпускать продукцию с "характеристикой := серия".
65. rovenko.n 29.01.19 17:30 Сейчас в теме
(64)
Ибо, не нету связи между номенклатурой и серией, когда дело касается вывода ТОРГ-12

В украинской ЕРП склеивает строки в печатной форме. Убирает серии и пишет только номенклатуру.
66. muskul 30.01.19 04:11 Сейчас в теме
(64)То что нет опции "Выводить серии в УПД и счет фактуры" конечно недоработка. но не сложная. любой мало мальяский программист сможет это доработать. темболее не встречал еще ни одного клиента кого бы устроили типовые формы УПД которая печатает по две строчки на страницу с обязательным переносом на новую страницу всего что идет дальше
rovenko.n; +1 Ответить
75. AlexeyX 20.03.19 20:16 Сейчас в теме
(66) Ему "нахаляву скачать" нужно - не хочется платить программисту, или себя выдает за спеца.
15. JuliyaVik 14 15.12.18 18:11 Сейчас в теме
Огромнейшее спасибо, за первый обзац!!! Всю голову сломала, как настроить серии, а оказывается они мне вообще не нужны!!! Учета по ГТД хватит! Вы меня спасли!!!
16. ids79 3235 15.12.18 18:38 Сейчас в теме
17. user1114250 25.12.18 09:11 Сейчас в теме
Добрый день! Пытаюсь настроить политику учета по сериям ( на складе сырья и материалов необходим учет по срокам годности товаров). Возникает следующая ошибка, не могу разобраться, что это за "Поле оформления продажи".
Прикрепленные файлы:
18. ids79 3235 25.12.18 11:22 Сейчас в теме
(17)Добрый день.
Проставте для начала политики учета для складов, или выберите общую для вида номенклатуры.
Какая версия конфигурации?
19. user1114250 25.12.18 11:57 Сейчас в теме
(18) КА 2.2

все выбрано. в НСИ и Адм галочка учет по сериям стоит, когда захожу на склад, выбираю вид номенклатуры на который хочу установить сроки годности (видно на скрине) захожу в этот вид, и попадаю на скрин что прикреплен выше. Не дает настроить учет программа. "политика учета серий - серии не используются" а выбрать другую политику (хочу по фифо) не получается. В чем проблема может быть?
Прикрепленные файлы:
20. ids79 3235 25.12.18 15:28 Сейчас в теме
(19)На первом скрине я вижу, что Вы не включили возможность редактирования вида номенклатуры, может быть в этом проблема?
Вообще всю настройку удобнее делать не через склады, а в виде номенклатуры.
Включите возможность редактирования вида номенклатуры, поставте галку "Есть индивидуальные настройки" и выберите нужные склады с нужными политиками.
КА 2.2 нет под рукой, не могу посмотреть почему ругается на "Оформление продажи"
21. user1114250 25.12.18 16:52 Сейчас в теме
(20)
редактирования вида номенклатуры, поставте галку "Есть ин


т.е. пока на конкретном складе не будет указана дата начата ордерной схемы, склад является не ордерным?
Прикрепленные файлы:
22. ids79 3235 25.12.18 18:11 Сейчас в теме
(21)Как-то Вы перескакиваете содного надругое.
Нет, дата не обязательна. Если она установлена, то ордера создаются начиная с этой даы.
23. user1114250 26.12.18 10:00 Сейчас в теме
(22) Спасибо за ответы!
Но ошибка Поле "Оформление продажи" не заполнено при редактировании вида номенклатуры осталась, и поэтому не получается применить политику(. При создании новой такой ошибки нет.
24. user1114250 26.12.18 11:02 Сейчас в теме
(23) В общем если перевыбрать тип товара, то ошибка пропадает.
26. ids79 3235 26.12.18 14:17 Сейчас в теме
(24)Значит не корректно был заполнен или перенесся из других баз вид номенклатуры
user1114250; +1 Ответить
25. user1114250 26.12.18 13:53 Сейчас в теме
(22) 1) Не подскажете, для Вида номенклатуры настроила индивидуально что склад с политиков по ФИФО и учетом срока годности. Далее забиваю приход номенклатуры этого вида, а в документе поступления нет графы для того чтобы туда сносить конечный срок годности... Никак не разберусь.
2) Если хоть один из складов не является ордерным, то невозможно настроить учет политики ФИФО получается?
3) Если настроить политику "Справочное указание серий" то в приходном документе можно ли забивать сток годности? (до какого годен)

Спасибо, если сможете ответить...
Прикрепленные файлы:
27. ids79 3235 27.12.18 12:49 Сейчас в теме
(25)Срок годности указывается при создании новой серии. Серии создаются в документах поступления товаров. Для этого нужно выбрать строку с товаром и нажать кнопку "Указать серии".
Учет по сериаям можно использовать и не на ордерном складе.
При справочном указании серий они будут просто указываться в документах поступления и списания товаров, учета по ним в регистрах вестись не будет.
user1114250; +1 Ответить
29. user1114250 27.12.18 13:21 Сейчас в теме
(27)
вается при создании новой серии. Серии создаются в документах поступления товаров. Для этого нужно выбрать строку с товаром и нажать кнопку "Указать серии".
Учет по сериаям можно использовать и не на ордерном складе.
При справочном указании серий они будут просто указы


учет по сериям получилось только оформить в документе приходный ордер, а в документе поступление товаров и услуг нет возможности ввода конечного срока реализации...
28. ids79 3235 27.12.18 12:50 Сейчас в теме
30. NikilinEV 17.01.19 14:33 Сейчас в теме
Как ввести остатки по сериям? На текущих складах большие товарные запасы, как перевести их на учет по сериям?
31. rovenko.n 17.01.19 15:09 Сейчас в теме
(30)Документ "Сборка (разборка) товаров". Списываете существующую номенклатуру, приходуете новую. Устанавливаете галочку "Списывать по себестоимости".
32. ids79 3235 17.01.19 15:10 Сейчас в теме
(30)Используется ордерная схема, адресный склад?
33. NikilinEV 17.01.19 16:05 Сейчас в теме
Ордерную схему не планируют включать, думали как вариант перемещение делать через вертуальный склад. Политика учета серий - учет по себестоимости.
34. rovenko.n 17.01.19 16:43 Сейчас в теме
(33)Учет серий по себестоимости работает ТОЛЬКО с ордерным складом. Если будете делать перемещение через неордерный склад, серии будут терятся.
38. ids79 3235 18.01.19 21:20 Сейчас в теме
(33)Можно и перемещением сделать, можно и Сборкой (разборкой).
Как Вам удобнее.
35. NikilinEV 17.01.19 16:58 Сейчас в теме
Вроде как в 2.4
При отражении излишков и недостач, пересчете товаров необходимо указывать серии, поэтому склад на этот тип операции должен быть ордерным (в карточке склада должен быть установлен флажок при отражении излишков, недостач и порчи товаров). На операции приемки и отгрузки склад может быть неордерным.
36. rovenko.n 17.01.19 17:23 Сейчас в теме
(35)В 2.4 - да. Может быть неордерным. В 2.1 - только ордерный склад. Нужно было сразу уточнить, не привык к тому, что у многих уже 2.4 стоит.
37. ids79 3235 18.01.19 21:07 Сейчас в теме
(35)Учет по сериям с политикой расчета себестоимости в текущих релизах можно вести вне зависимости от того, ордерный Вы используете склад или нет.
39. user-programmist 1 23.01.19 10:24 Сейчас в теме
Добрый день, а разве правильно пишется не "FIFO"?
41. rovenko.n 23.01.19 11:13 Сейчас в теме
(39) не могу точно ответить, но в настройках учета серий FEFO, в остальных местах - FIFO. Как правильно - непонятно.
60. zabivaka 25.01.19 17:06 Сейчас в теме
(41) в курсах было дано забавное объяснение: FEFO связано со сроками годности и расшифровывается как First end First out.
74. AlexeyX 20.03.19 20:13 Сейчас в теме
(60) FEFO (first expire first out)
("Справка" по программе - если google, yandex не работает.
73. AlexeyX 20.03.19 19:45 Сейчас в теме
(39) (41) "Бландинок" и "Бландинов" банить?
40. user746580 23.01.19 10:46 Сейчас в теме
Спасибо за вашу публикацию о серийном учете в УТ 11.4
Подскажите, пожалуйста, почему в табличных частях документов (Поступления, реализация, перемещения) не видно серий, хотя они есть при нажатии кнопки "Установить серии" они есть. Политика учета серий у вида номенклатуры-управление остатками, все установлено, вид номенклатуры , ордерный склад включен. Куда мне посмотреть еще?
Прикрепленные файлы:
42. rovenko.n 23.01.19 11:14 Сейчас в теме
(40)в виде номенклатуры политика учета серий должна быть установлена для склада и подразделения. По умолчанию она не присваивается (остается пустой)
43. user746580 23.01.19 11:33 Сейчас в теме
(42) Спасибо, что откликнулись! "должна быть установлена для склада и подразделения." - а как установить политику у подразделения?
Прикрепленные файлы:
44. rovenko.n 23.01.19 11:39 Сейчас в теме
(43)там же, где и склад выбираете. Там есть возможность выбрать склад или подразделение.
45. user746580 23.01.19 11:44 Сейчас в теме
(44)Но там у меня только склад выбирается. В форме справочника "Виды номенклатуры"
Прикрепленные файлы:
46. rovenko.n 23.01.19 13:55 Сейчас в теме
(45)я наврал. Подразделение - только для производственных документов и для документов выпуска. Склада должно хватить.
48. rovenko.n 23.01.19 14:37 Сейчас в теме
(45)в документе перевыбрать номенклатуру и склад. Должно помочь.
50. user746580 23.01.19 15:11 Сейчас в теме
нет не помогает. завела новый документ , создала номенклатуру и серию-бесполезно.
серия у меня открываются по кнопке "установить серию " как реквизит-табличная часть .
и ее не видно в форме документа .
52. rovenko.n 23.01.19 18:32 Сейчас в теме
(50)даже не знаю в чем еще может проблема быть. Может с самой формой проблемы? Еще → Изменить форму → Установить стандартный реквизиты.
53. user746580 23.01.19 19:18 Сейчас в теме
(52)
я нашла в чем дело

Итак выводы- Реквизит Табличной части Товары СтатусУказанияСерий- Служебный реквизит который определяет состояние ввода серий для строки ТЧ. Формируется автоматически, пользователем не редактируется.

Соответственно колонка Серии которую мы видим в документе принимает значение или этот СТАТУС или реквизит Товары.Серия если политика "Учитывать себестоимость"

если я правильно поняла Учитывать себестоимость-единственный вариант когда серии будут видны
51. user746580 23.01.19 17:36 Сейчас в теме
Скажите кто-нибудь это так и задумано в этой конфигурации или надо искать причину. У вас видно серии в табличной части документов?
54. ids79 3235 23.01.19 20:42 Сейчас в теме
(51)Добрый день.
Да, так и задумано.
Дело в том, что если применяется учет себестоимости по сериям, по каждой строке документа можно выбрать только одну серию - она и выводится в строке.
Если применяется учет остатков по сериям - можно выбрать несколько серий для одной строки документа, по этому они видны только в отдельном окне.
55. user746580 24.01.19 00:25 Сейчас в теме
57. user743102 24.01.19 17:22 Сейчас в теме
67. user642261_vtkdm 15.02.19 00:14 Сейчас в теме
Добрый день!
а что посоветуете использовать для учета уникальных номеров в целях гарантийного сервиса?
Думаем настроить серии по себестоимости. Ордерный склад. Но надо отслеживать номера от закупки до продажи, и после.
Характеристики? доп.реквизиты?
68. rovenko.n 15.02.19 02:01 Сейчас в теме
(67)Если версия выше 2.4, то можете и без ордеров использовать. Просто серии. Причем если жесткий контроль не нужен, то вам подойдет и информативное указание серий.
69. ids79 3235 15.02.19 08:17 Сейчас в теме
(67)Если хотите контролировать остатки по сериям (именно контролировать, а не видеть в отчете), тогда используйте варианты: управление остатками или управление остатками ФИФО. Причем, если Вам нужно указывать серии уже при планировании отгрузки - только управление остатками.
Если хотите рассчитывать себестоимость по сериям, тогда - учет себестоимости по сериям.
Если всего этого не нужно, но нужно фиксировать серии при приемки и отгрузки, и понимать, сколько осталось на данный момент - достаточно справочного указания.
70. 2tvad 22.02.19 17:47 Сейчас в теме
А что делать, если ГТД привязан к инвойсу, а в инвойсе есть серийные номера?
Т.е. я так понял, что выбрав ГТД, при реализации, ограничить ввод серий нельзя? Или если выбрать серии, то корректные ГТД автоматом указать так же нельзя?
71. ids79 3235 23.02.19 06:28 Сейчас в теме
(70)Не понял, что Вы хотите сделать.
Учет по сериям ни как не связан с учетом по ГТД, они заполняются в разных регистрах.
В реализацию ГТД подставляются автоматически.
Их можно скорректировать в ТЧ "Виды запасов".
72. 2tvad 23.02.19 23:36 Сейчас в теме
(71)
понял, что Вы хотите сделать.
Учет по сериям ни как не связан с учетом по ГТД, они заполняются в разных регистрах.
В реализацию ГТД подставляются автоматически.
Их можно скорректировать в ТЧ "Виды запасов".


Это я понял.

Задача в следующем. Есть документ от поставщика (инвойс), там есть серийный номер. Этот же инвойс указывается в ГТД. Т.е. при отгрузке, мало отгрузить по верному ГТД, нужно отгрузить еще и верный серийный номер (примерно как с VIN авто).

Вот как это сделать? Я планирую в серию добавить поле ГТД, при приходе его заполнять, при расходе контролировать соответствие ГТД в реализации и серии.
76. tigcorp 13.05.19 10:36 Сейчас в теме
Спасибо за статью.
Но не смог найти в ней для себя ответ.
У клиента на данный момент ордерная схема с одной учетной политикой с типом учета "Управление по FEFO остатками серий".
Серия идентифицируется через партию товаров (номер, дата производства, срок годности).
Появилась необходимость видеть в регистрах себестоимости сами серии. На данный момент они не фиксируются.
На тестовой базе попробовал вариант "Учет себестоимости по сериям". Разницы не заметил, кроме смены "Статус указания серий" в ордерах с 6 на 14.
Копнул чуть дальше, серия в регистрах явным образом не указывается, но затягивается через измерение "Аналитика учета номенклатуры".
Процедура формирования элемента справочника как раз смотрит на статус указания серий и реагирует только на 14 и 18. Формируется элемент данного справочника в первичных документах, где статус указания серий 0. Выходит некий тупик, но ведь функционал заложен.


1) Есть ли возможность ведения учета себестоимости по сериям, что бы серии попадали в регистры "Себестоимость товаров" и "Выручка и себестоимость продаж"?
2) Смена типа политики учета с "Управление по FEFO остатками серий" на "Учет себестоимости по сериям" отменит контроль остатков по сериям?
3) Есть ли некая обратная связь серий, указанных в ордерах с первичными документами?
(Пример. Реализуется товар сознательно самой "свежей" партией и, соответственно, дороже. При настройке "Управление по FEFO остатками серий" регистр себестоимости отрабатывает по ФИФО. В расходном ордере при этом указывается серия, которая не соответствует первичке (под соответствием подразумевается сравнение серии, указанной в ордере с документом поступления(по сути той же серии) в регистре себестоимости))

Заранее спасибо за любую информацию!
77. rovenko.n 13.05.19 16:56 Сейчас в теме
(76)
1) Если "Учет себестоимости по сериям" то оно попадает в себестоимость ГП и себестоимость СиМ
2) Нет, контроль по складу какой был, такой и останется?
3) Если "Учет себестоимости по сериям", то серии в первичке и серии в ордерах должны быть идентичны в ином случае не закроется месяц. Если авторасчет по ФЕФО, то система автоматом будет списывать серии. Но это СКЛАДСКОЙ учет серий, не производственный. В производстве вы все равно не будете видеть серий СиМ и ГП.
78. ids79 3235 14.05.19 10:03 Сейчас в теме
(77)Что Вы подразумеваете под сочетаниями ГП и СиМ?
81. rovenko.n 14.05.19 11:34 Сейчас в теме
(78)Готовая Продукция, Сырье и Материалы.
79. ids79 3235 14.05.19 10:10 Сейчас в теме
(76)
Формируется элемент данного справочника в первичных документах, где статус указания серий 0

Для политики учета "Себестоимость по сериям", серии необходимо указывать уже при планировании отгрузки. То-есть в заказах или отгрузках со статусом "К предоплате". Соответственно в Аналитике учета номенклатуры сразу же появится серия.
84. tigcorp 17.05.19 11:40 Сейчас в теме
(79)
Применяется ордерная схема. На момент проведения документа реализации серия еще не известна, т.к. она будет позже указана в расходном ордере. Реализация делает движения по регистру накопления себестоимости товаров, создав элемент справочника "аналитика учета номенклатуры", где реквизит "серия" еще не заполнен.

Далее создается расходный ордер и проводится в статусе "Отгружен". В табличной части указываются серии. На тестовой базе после данных действий также делал пересчет себестоимости через закрытие месяца. Надеялся, что реквизит "Серия" в аналитике учета номенклатуры дозаполнится. Но этого не произошло.

Я правильно в целом схему представляю?

p.s. остается еще большой вопрос, как программа будет отрабатывать подобную ситуацию, если по двум реализациям будет один расходный ордер, где по каждой позиции номенклатуры будет несколько разных серий
86. rovenko.n 17.05.19 12:19 Сейчас в теме
(84)
е данных де

Если политика учета НЕ "учет себестоимости по сериям", то серии - это чисто складское движение. То есть используются только в движении по складу. В структуре себестоимости их НЕ будет.
80. ids79 3235 14.05.19 10:12 Сейчас в теме
(76) По 3 пункту не понял, что Вы хотите сделать.
Нужно более подробное описание, возможно базу придется посмотреть.
85. tigcorp 17.05.19 11:46 Сейчас в теме
(80) Речь о том, что себестоимость считается по документу реализации, а серии указываются в расходном ордере.
Себестоимость можно посчитать и без ордера. Далее в ордере указываются серии, но они не влияют на пересчет себестоимости. По крайней мере при учетной политике "Управление по FEFO остатками серий".
Клиенту необходима и ордерная схема, и возможность явным образом указать, какую именно серию они реализуют, что бы это отразилось и в складском учете, и при подсчете себестоимости.

Без ордерной схемы можно было бы серии указать прям в реализации, но тогда себестоимость будет считаться только по средней, насколько мне известно.
87. rovenko.n 17.05.19 12:21 Сейчас в теме
(85)
ма и ордерна

не по средней. Если вы указываете серию, то учетная политика организации работает в рамках серии, а не всей номенклатуры. Ключ аналитики учета номенклатуры - номенклатура, характеристика, серия. И ФИФО/средняя будет для каждой серии отдельно рассчитываться.
88. ids79 3235 17.05.19 12:53 Сейчас в теме
(85)Так как Вы хотите, не получится сделать.
При расчете себестоимости по сериям их указание в документе реализации - обязательно. При политике учета серий "Управление по FEFO остатками серий", себестоимость в разрезе серий не ведется.
rovenko.n; +1 Ответить
92. tigcorp 17.06.19 10:05 Сейчас в теме
(88) Разобрались. На тестовой базе настроена была политика учета себестоимости в разрезе серий, но при этом что бы серии указывались "при планировании отбора", а не "при планировании отгрузки", поэтому в реализациях не предлагалось заполнять серии.
Спасибо за ответы!
93. rovenko.n 19.06.19 16:00 Сейчас в теме
(92) В 2.1 если "Учет себестоимости в разрезе серий", то всегда будет автоматически устанавливаться "При планировании отбора", то есть еще в заказах. В 2.4 может изменили.
82. Fator26 6 16.05.19 15:24 Сейчас в теме
Вопрос теоретического характера.
В какой момент должна регистрироваться серия?
При появлении партии какой-либо номенклатуры?
83. rovenko.n 16.05.19 20:52 Сейчас в теме
(82)При появлении партии. Всё абсолютно верно. При выпуске партии, при покупке, при сборке, при оприходовании.
89. Mogilnikova 47 13.06.19 21:31 Сейчас в теме
Добрый день,
Подскажите пожалуйста как правильно настроить политику учета серий.

серии хотелось бы справочно использовать, склад ордерный.

Не могу добиться появления колонки серий в документе "Передача товаров организации" с видом операции "Продажа".

Текущие настройки скриншотом прикрепила к сообщению.
Прикрепленные файлы:
90. ids79 3235 14.06.19 22:27 Сейчас в теме
(89)В документе "Передача товаров" колонка "Серия" появляется только, если политика учета - себестоимость по сериям. В остальных случаях в указании серий нет необходимости, так как документ финансовый, и движений по складу не делает.
91. rovenko.n 16.06.19 12:56 Сейчас в теме
(89)вам не колонка нужна, вверху над табличной частью должно быть поле "Указать серии". Вот там вы их и укажете.
94. zforall 103 20.08.19 12:14 Сейчас в теме
Здравствуйте. У меня каждый экземпляр номенклатуры при поступлении должен иметь уникальный серийный номер и затем помещаться в ячейку на складе. Я выбрал политику Справочное указание серий. Правильно ли я понял, что при справочном указании серии, я не могу указывать серии при размещении экземпляров номенклатуры в ячейки на ордерном складе? Как тогда быть, использовать другую политику? Но в карточке вида номенклатуры написано что "для серий идентифицирующих экземпляры товаров возможно только справочное указание"!?
95. ids79 3235 20.08.19 13:01 Сейчас в теме
(94)Да, все правильно. Выберете: серия идентифицирует - Партия товаров.
96. rovenko.n 21.08.19 09:46 Сейчас в теме
(94)"Серия идентифицирует партию товаров". Просто у вас партия состоит из 1 штуки. Это не запрещено.
97. zforall 103 21.08.19 12:59 Сейчас в теме
Да, теперь понял. Хотел просто сделать все логично. Если есть настройка "Серия идентифицирует : Экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер", то зачем что то еще придумывать. Но не тут то было. 1С не дает расслабиться :).
98. rovenko.n 21.08.19 16:41 Сейчас в теме
(97)просто эта настройка для больших вещей, типа машин, комбайнов и прочего. То есть тех, которые нельзя потерять, потому и контроль для этих вещей не нужен. Только справочное "выпустили машину № 15".
Оставьте свое сообщение