Информационные системы в оптовой торговле. Часть 5. Казначейский учет

Публикация № 1119450

Учет и отчетность - Банковские операции

1
Учет денежных средств - это раздел, в котором, усиливая меры контроля, нельзя перегнуть палку. Соблазны украсть такие сильные, а последствия неприятные, что проще тщательно следить, чем исправлять возникшие проблемы.

Учет и контроль — вот главное,

что требуется для «налажения»,

для правильного функционирования

первой фазы коммунистического общества

В.И. Ленин (Ульянов)

ПРЕДИСЛОВИЕ

Учет денежных средств на первый взгляд простое дело. Денег всего два вида: наличные и безналичные. Лежат они либо в кассе, либо в банке.

Усложняет задачу наличие нескольких счетов в разных банках. Касс тоже может быть много. Несколько организаций с многими расчетными счетами тоже не упрощают учет.

 

ПОЧЕМУ ТАК ПОЛУЧИЛОСЬ

В идеале у организации должен быть один расчетный счет в банке и одна касса, мы говорим про оптовую торговлю. В силу разных причин организации, как правило имеют несколько расчетных счетов.

При получении кредита, банк требует открыть расчетный счет в своем банке, это порождает многие места хранения денег и немного странные операции перемещения денежных средств между своими счетами.

Вторая ситуация, когда компания имеет несколько юридических лиц. Причины для открытия нового юридического лица разные, например, использование другой системы налогообложения или перевод денежного потока, чтоб не превысить лимиты оборотов при упрощенной системе налогообложения.

Государство не поощряет такие структуры, и иногда налоговая инспекция устраивает репрессии и допросы для выявления таких аффилированных юридических лиц.

Задача казначейского учета превращается из элементарной в непростую.

 

УЧЕТ И КОНТРОЛЬ

Учет столь ценных вещей подразумевает серьезные методы: кассовая книга, не допускающая помарок при заполнении, с прошитыми листами. Нотариально заверенные образцы подписей директора и главного бухгалтера в банке и на платежке должны быть обе подписи.

В жизни отношение к безопасности ценностей халатное. Я наблюдал конторы, в которых расход из кассы осуществлялся без каких-либо документов, и никто не мог сказать, сколько денег в кассе на данный момент и сколько должно быть.

Деньги огромный соблазн для человека. Даже если на должность кассира удается найти человека честного и порядочного, то это не значит, что кассир, попав в трудную жизненную ситуацию, не воспользуется своим служебным положением, взяв из кассы деньги для своих личных целей.

Управление банковскими счетами сейчас осуществляется в основном через клиент-банк. Электронная подпись, принадлежащая директору предприятия чаще всего, находится в руках бухгалтера, который и проводит платежки со своего рабочего компьютера, который не имеет дополнительной защиты, являясь лакомой добычей хакеров.

Перечисление халатного отношения к средствам защиты бесконечно, коррелируя с человеческой глупостью. Например, запирать сейф с деньгами даже днем, а ключ держать при себе, устанавливать ключ электронной подписи в компьютер только когда проводятся платежи и многое другое. Проще описать как должно быть.

 

ПОРЯДОК ПРЕЖДЕ ВСЕГО

Кассир должность, на которой сотрудник не принимает решения давать деньги или не давать. Кассир выполняет распоряжения руководителя и проводит расходные операции ТОЛЬКО по распоряжению. Звонок руководителя может являться распоряжением, но требуется подтверждение, которое в случае непредвиденных обстоятельств, звучащих как хищение или недостача, можно предъявить и проверить.

Податливый, услужливый кассир - это плохо, выдача денег по легкому мановению руки учредителя – это ошибка. В кассе деньги не учредителя, хозяина или директора, а деньги организации, поэтому правила должны неукоснительно соблюдаться всеми.

Для получения наличных денег сотрудник организации создает заявку на расходование денежных средств, с указанием цели расхода, суммы и получателя. К заявке должны быть приложены документы расшифровывающие товары или услуги, оплачиваемые по этой заявке.

Выдача зарплаты сотрудникам это та же расходная операция из кассы, в заявке расчетчик указывает сотрудника, сумму, вид оплаты (премия, зарплата, отпускные) и период оплаты.

Лучше если сотрудники зарплату в кассе не получают, а получают ее на дебетовую карту. Это снижает нагрузку на кассира и избавляет от очередей.

Руководитель имеющий на то полномочия утверждает заявку, тогда кассиру становиться возможным провести расходную кассовую операцию.

Каждая расходная операция из кассы должна подтверждаться документально, расходным кассовым ордером и никаких исключений, хочешь деньги подпиши документ.

В идеале нужно чтоб сумма прописью была заполнена получателем собственноручно. В случае споров можно провести даже почерковедческую экспертизу. Если стоит только подпись, то будет сложнее доказать кто лично подписал документ.

Документы хранятся в архиве, который защищен от наводнений пожаров и прочих проблем, но так никто не делает, бумажки просто стоят на полках.

 

У МЕНЯ ВСЕ ЗАПИСАНО!

При расчетах с подрядчиками или сотрудниками часто уплачивается не полная сумма за сделанную работу, а частями. Небольшие выплаты, для поддержания штанов, имеют хаотичный характер и быстро забываются. При расчете получивший меньше чем рассчитывал сумму человек предъявит претензии. Аргументированно доказать правильность выплаты легко если продемонстрировать длинный список мелких выплат, которые в итоге оказываются большей частью окончательного расчета.

Деньги, полученные под отчет, вид расхода из кассы указывается в расходно-кассовом ордере, без указания документа поставщика, а только цели (статьи расходов), учитываются как полученные определенным сотрудником и только сотрудником. В случае непредоставления документов о оплате из этих денег товаров или услуг, у сотрудника данная сумма удерживается из зарплаты. У стороннего физического лица удержать деньги из зарплаты не получиться.

Очень скользкий вариант получается при найме подрядчиков на ремонт помещений. Деньги на материалы им нужно предоставить. Наемники готовы отчитаться за потраченные суммы чеками из магазинов и продемонстрировать закупленные материалы, хотя по опыту знаю, что почти никто не проверяет количество купленных товаров до их применения и здесь возникает первый вариант для обмана.

Договорившись с продавцом нанятые рабочие могут предоставить документы об оплате на большую сумму и получаться закуплены довольно дорогие товары. Спор об этом будет неприятный.

Второй вариант обмана доверчивых работников частного бизнеса – это просто взять деньги и пропасть. Как правило сумма денег на материалы превышает сумму оплаты за выполненные работы, поэтому соблазнительно просто взять деньги, ничего не делать, и не ждать скудной оплаты наемника.

Вносящий в кассу деньги контрагент вправе требовать приходный кассовый ордер. На мой взгляд весьма защищенный документ при использовании бумажных носителей. Для предоставления документа, кассир внесет данные в информационную систему о приходе денег в кассу и с какой целью.

Может быть возврат ранее полученных денежных средств, может быть оплата контрагентом. В зависимости от операции деньги распределятся на нужные статьи доходов или распределятся во взаиморасчетах.

 

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ

Деньги – Товар – Деньги формула опубликованная много лет назад одним из классиков экономики, требует от нас учета кто, кому, за что, сколько должен в результате экономической деятельности.

Товарный поток противоположен денежному потоку и устроить информационную систему так, что внесение денег уменьшает задолженность покупателя, оплата поставщику уменьшает наш долг перед ним, не составляет больших проблем. В этом случае мы отвечаем на вопрос кто, кому должен.

Ответить на вопрос, за что, сложнее, потому что товарных документов может быть много и для того чтоб распределить платежи, привязав их к документам заказов, отгрузок, приходов товаров придется прилагать усилия и немалые. Формирование отчетов по этим данным требует колоссальных усилий. Ошибки встречаются часто. Нередко возникают махинации с целью сокрыть просроченную задолженность.

 

БЕЗНАЛИЧНЫЕ ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА

Деньги, лежащие в банке очень удобны и таким образом можно манипулировать с весьма значительными суммами, оставаясь при этом в относительной безопасности. Расплачиваться наличкой в темной подворотне также опасно, как бегать у огневых мишеней во время стрельб.

В учете эти средств появляется весьма толковый помощник, банк, деятельность которого очень регламентирована государством, в результате чего мелких краж почти не случается.

Расслабляться с банками нельзя, потому как у такого учреждения могут случиться непредвиденные обстоятельства, например, в виде отзыва лицензии, тогда все что нажито непосильным трудом и в виде эквивалента, находящегося на счетах в банке будет заморожено, или вообще пропадет.

Это еще одна причина не иметь только один счет в одном банке и держать там все деньги. Временная приостановка платежей может нанести серьезный ущерб бизнесу.

Приходящие платежи банк зачисляет на счет автоматически предоставляя выписки остатков и движения по счету.

Расходные операции осуществляются платежными поручениям, или довольно редкий вариант, платежными требованиями.

По платежному требованию банк спишет с вашего расчетного счета сумму в пользу требователя. К счастью, банк так делает редко и с разрешения, но некоторые государственные органы могут затребовать деньги и им плевать, что оставшихся денег не хватит на оплату сырья или товаров по более выгодной цене.

Платежное поручение банк принимает к выполнению в случае должным образом оформленного документа. Можно на бумаге, чем сейчас мало кто занимается, можно через интернет клиент-банк.

Работа с банком через интернет имеет серьезную защиту, но усилиями клиентов все усилия криптографии сводятся на нет.

Компьютер, который используется для проведения банковских платежей, не должен использоваться в других целях. Просто полазить по сайтам увеличивает вероятность заражения вирусом. Зараженный компьютер, подключенный к системе платежей, хороший подарок хакерам.

Токен ключ, с электронной подписью, должен вставляться только в момент проведения платежей, остальное время храниться в сейфе.

Перед проведением платежей нужно убедиться, что антивирус обновлен, проведена полная проверка, только тогда приступать к работе с банковским счетом.

Денежные средства это кровь бизнеса и в случае выхода из строя компьютера для банковских платежей появиться анемия, которая может привести к атрофии контрагентов. Задержка платежа может привести к штрафным санкциям и ухудшением отношений. Объяснение ничем не поможет, ничего личного, только бизнес. Обещал заплатить, плати.

Хорошо иметь второй компьютер, готовый к работе и проводить платежи, то на одном, то на другом, поддерживая работоспособность с двух мест. Тогда вероятность подвести своих контрагентов при выходе из строя рабочего места казначея сведется к минимуму.

 

ДЕНЕЖКИ СЧЕТ ЛЮБЯТ

Ответственность за распоряжения деньгами очень высока и по закону, и по понятиям. Маленькие деньги – маленькие проблемы, большие деньги – большие проблемы.

Потерять крупную сумму денег в результате кражи, грабежа или хищения, является серьезным ударом по бизнесу и репутации. Бывали случаи, что за крупные суммы денег расставались и с жизнью, а уж сколько мелких неприятностей и потраченных нервов из-за потерянных денег, просто не счесть.

Директор организации должен прикладывать максимальные усилия для предотвращения рисков потери денежных средств. В противном случае крови бизнесу не хватит, и он зачахнет, оставив за собой шлейф долгов и проблем.

Придется искать другую работу в том числе и директору, а кто такого растяпу поставит на ответственную должность, придется менять специальность, например, стать строителем.

 

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

При большом количестве платежей утверждать каждый платеж становиться нецелесообразно. Для этого вводят статьи расходов и лимиты по ним.

Платежи, укладывающиеся в лимит, не требуют утверждения, а сразу поступают к казначею для исполнения.

Лимиты устанавливаются каждый месяц, по заявкам руководителей организации.

Параллельно появляется планирование задач на предстоящий месяц, потому как нельзя сказать голословно, что нужно столько-то денег, не запланировав для них дела.

 

ИТОГИ

Учет и контроль.

1

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. VmvLer 09.09.19 12:37 Сейчас в теме
Какой-то реферат студента, состряпанный на коленке на 3 балла.
Возможно кто-то и получит зачет благодаря этому материалу.
2. TODD22 18 09.09.19 13:11 Сейчас в теме
При большом количестве платежей утверждать каждый платеж становиться нецелесообразно. Для этого вводят статьи расходов и лимиты по ним.

Платежи, укладывающиеся в лимит, не требуют утверждения, а сразу поступают к казначею для исполнения.

Лимиты и утверждение платежа никак не связаны. Могут стоять лимиты и требовать подтверждение каждого платежа. Зависит от принятого в компании подхода.
3. Ликреонский 201 09.09.19 14:10 Сейчас в теме
(2) При сотнях платежей быстро отпадет желание утверждать
4. VmvLer 09.09.19 14:36 Сейчас в теме
(3) это ваш субъективный взгляд и что там у кого отпадает в контексте платежей - решают руководители конкретной организации или кураторы.

Логичнее было назвать тему
"Мой взгляд на казначейский учет"
7. Ликреонский 201 09.09.19 15:30 Сейчас в теме
(4) Вы можете написать статью и называть как угодно
5. TODD22 18 09.09.19 14:37 Сейчас в теме
9. Ликреонский 201 09.09.19 15:34 Сейчас в теме
(5) Топ менеджер утверждает каждый платеж, выясняя у каждого на что и зачем. Не жалко ему времени или он такой скурпулезный?
10. TODD22 18 09.09.19 16:10 Сейчас в теме
(9)Утверждает заявки ответственный человек. Если у вас в компании кроме ТОП менеджера ответственных за утверждение заявок нет то не надо переносить свой опыт на других.
В компниях есть фин диры, фин менеджеры и тд. А есть ещё многоэтапный процесс согласования.

Не жалко ему времени или он такой скурпулезный?

В разных подразделениях разные правила. В одном фин дир подписывает не глядя заявки если они менее 100К рублей, в другом по масштабам ещё больше предприятие заявки до 5К подписывают не глядя, остальные надо согласовывать.

Правила и маршруты согласования могут быть очень разными, зависит от предприятия и принятых на нём правил.

Если закуплено будет не то, тогда репрессии.

За такую схему надо того кто её придумал увольнять. Задача в принципе не допускать закупки "не того". Если вы купите "не того" на 10 млн рублей, то потом хоть за репресируйтесь.

Явно лимит утверждали убеждая топ менеджеров конкретными выкладками, планами, проектами.

Утверждённый лимит совершенно не означает что именно сегодня можно взять деньги со счёта и пойти их тратить.

У вас похоже очень мало опыта в фин учёте.
11. Ликреонский 201 09.09.19 16:59 Сейчас в теме
(10)
У вас похоже очень мало опыта в фин учёте.

Во первых учет казначейский, финансовый это другое.
Стиль работы как у Вас не единственный правильный.
12. TODD22 18 09.09.19 17:14 Сейчас в теме
(11)
Стиль работы как у Вас не единственный правильный.

Так я о "правильности" и не говорил....

Я же вроде написал:
Зависит от принятого в компании подхода.


Во первых учет казначейский, финансовый это другое.

Не суть...
6. TODD22 18 09.09.19 14:39 Сейчас в теме
(3)То что стоит лимит на закупку ТМЦ на 20 млн в месяц не означает что всякий кому не лень может без согласования закупать пока лимит не выберет.
8. Ликреонский 201 09.09.19 15:32 Сейчас в теме
(6) Руководитель отдела сам создает или поручает кому-нибудь закупать по плану. Явно лимит утверждали убеждая топ менеджеров конкретными выкладками, планами, проектами. Если закуплено будет не то, тогда репрессии.
Оставьте свое сообщение

См. также

Облачные кассы и 1С. Интеграция, которой не было 6

Статья Программист Руководитель проекта Нет файла Россия Бесплатно (free) Интеграция Кассовые операции

В кейсе расскажем о сценариях работы с арендованными онлайн-кассами (облачными кассами). Приведем общую схему работы, удовлетворяющую требованиям закона. Опишем интересное нетиповое решение интеграции с 1С.

24.09.2019    1157    antonovintervolga    6       

ЕГАИС от А до Я 44

Статья no Нет файла Россия БУ Оптовая торговля Розничная торговля Акцизы Бесплатно (free) Пользователю системы

Данная статья описывает не очевидное и не документированное поведение ЕГАИС. То, чего нет в документации по УТМ.

28.08.2019    3620    goleaff2006    15       

Информационные системы в оптовой торговле. Часть 4. Склад 3

Статья Пользователь Нет файла Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Оптовая торговля Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Хранение товаров и их учет позволяет добиться успеха и избежать неприятностей, связанных с хищением товаров.

12.08.2019    1303    Ликреонский    2       

Управление проектами по автоматизации бюджетирования 35

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Управление проектом

Автоматизация бюджетирования позволяет максимально эффективно планировать ресурсы предприятия и управлять масштабированием компании. Как учесть особенности бюджетирования, встроить его в процессы стратегического планирования, чтобы получить гибкий инструмент управления и аналитики, рассказал Сергей Наумов на конференции INFOSTART EVENT 2018 EDUCATION.

28.06.2019    3125    SergeyN    1       

Цифровая трансформация. Будущее учетных систем 29

Статья no Нет файла Россия Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

О цифровой трансформации слышали все, но немногие в этом разбираются. Что она собой представляет, какие несет изменения, на что надо обратить внимание айтишникам и 1С-никам, рассказал на конференции руководитель департамента автоматизации строительных организаций компании «Первый БИТ» Иван Аверьянов.

19.06.2019    5181    FB_10160810658600104    61       

Виды задач, решаемых на Графах затрат (ч.4). Популярно о встречных затратах 13

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла Закрытие периода Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Рассмотрены причины появления встречных затрат в модели для расчета себестоимости, а также рассмотрена ситуация, при которой появляются «очень» большие стоимости встречных затрат

20.05.2019    2280    Polav62    0       

Безопасные вычеты по НДС 2

Статья Бухгалтер Нет файла Россия БУ НДС Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Как определить безопасную долю вычетов по НДС

22.04.2019    1295    Ярина    0       

Виды задач, решаемых на Графах затрат (ч.1) 22

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Архив с данными Закрытие периода Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Рассмотрена задача расчета прогнозных значений себестоимости с помощью модели в виде Графа затрат.

15.04.2019    2682    Polav62    1       

Математизация бухгалтерского учета. Графы затрат 16

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Архив с данными Закрытие периода Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Рассмотрены общие вопросы применения математических методов в бухгалтерском учете. Показано, что "традиционный" подход к расчету себестоимости с помощью пошагового или прямого способа и способ расчета себестоимости с помощью Графов затрат описывают одни и те же "бухгалтерские" алгоритмы, но модель в виде Графа затрат позволяет это сделать компактно, строго и однозначно.

11.04.2019    2833    Polav62    0       

Матричная форма записи СЛАУ для Графа затрат 11

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Архив с данными Закрытие периода Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

СЛАУ для расчета себестоимости на Графе затрат записана в матричной форме. Рассмотрены другие полезные матрицы для работы с Графами затрат

24.03.2019    2774    Polav62    12       

Балансовые уравнения в Графе затрат 11

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла БУ Закрытие периода Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Рассмотрен процесс составления балансовых уравнений - уравнений баланса затрат для Графа затрат.

18.03.2019    2387    Polav62    0       

Пример создания bridge (http api - tcp) для ККТ "Касса №1" ("К1-Ф") 5

Статья Системный администратор Программист Нет файла Россия Кассовые операции Бесплатно (free) Практика программирования Разработка ККМ

Пример создания bridge (http api - tcp) для ККТ "Касса №1" ("К1-Ф"). Данная статья будет полезна интеграторам, программистам, тем кто работает (интегрирует, разрабатывает) различное ТО либо железки. Версия и релиз технологической платформы не имеет значения.

17.03.2019    2910    dmarenin    0       

Граф предприятия и Граф затрат 18

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

В статье рассмотрены математические модели хозяйственной деятельности предприятий в виде Графа предприятия и Графа затрат

10.03.2019    3394    Polav62    8       

Бухгалтерский учет и теория графов 14

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

В статье показано, что в основе математической модели любой системы бухгалтерского учета, использующей двойную запись, лежат абстрактные комбинаторные объекты, называемые графами

10.03.2019    3344    Polav62    4       

Криптовалюты в терминах 1С. Продолжение 15

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Продолжение рассказа о криптовалютах в терминах 1С.

05.02.2019    3185    mkalimulin    18       

Варианты развития систем бюджетирования 10

Статья no Нет файла Россия УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Современные системы бюджетирования достигли больших высот. Сложно представить сценарий, который нельзя было бы реализовать с помощью современных систем. Я давно занимаюсь бюджетированием, и уже больше года мы выполняем проекты автоматизации как команда Naumov.pro. Это статья - размышление на тему: куда могут развиваться системы бюджетирования в будущем. Делитесь в комментариях Вашими мыслями!

14.01.2019    2789    SergeyN    0       

Обязательная маркировка товара в 2019 году. Порядок проведения 10

Статья no Нет файла Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Оптовая торговля Розничная торговля Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

В 2019 году вводится обязательная система маркировки на целый перечень товаров: табак, обувь, текстиль, парфюмерия и многое другое. Мы расскажем, как она будет проходить и как к ней подготовиться.

12.12.2018    7549    alis112358    15       

Партионный учет товаров в конфигурациях УТ, КА, ЕРП 152

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

История развития, особенности реализации в текущих версиях ЕРП 2.4, КА 2.4, УТ 11.4, методы оценки стоимости запасов, примеры расчета стоимости списания

08.12.2018    22010    ids79    45       

Информационные системы в оптовой торговле. Часть 3. Поставщики 4

Статья Пользователь Руководитель проекта Нет файла Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Оптовая торговля Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Найдя хорошего дистрибутора и заключив выгодный дилерский договор, который содержит условия об отсрочках оплаты товара, предоставляет низкие цены и удобные способы доставки, благодаря такому договору появляется возможность обслуживать клиентов.

03.12.2018    2960    Ликреонский    2       

Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 123

Статья Программист Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Возможности и настройки подсистемы серийного учета, отражение данных по сериям в регистрах и отчетах системы, выявленные нюансы

02.12.2018    21554    ids79    98       

Интеркампани, особенности учета в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 82

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Старая и новая методики учета «Интеркампани», недостатки применения старой методики, преимущества и особенности новой, выявленные нюансы.

21.11.2018    19821    ids79    76       

Контроль отрицательных остатков в конфигурациях: УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 119

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Подробный разбор всех присутствующих в конфигурациях УТ 11, КА 2, ЕРП 2 вариантов контроля отрицательных остатков: по организациям, складам, оперативный контроль

08.11.2018    23492    ids79    70       

Прикладной пример переработки стандартной формы РМК - Розница 74

Статья Программист Нет файла v8 Розница УУ Кассовые операции Розничная торговля Бесплатно (free) Работа с интерфейсом

Простой пример, как с помощью программного изменения шрифтов элементов формы достичь наилучшего результата отображения на примере формы РМК.

04.10.2018    10680    asdfgcom    56       

Планирование в группе компаний 22

Статья Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Управление проектом

В крупных компаниях к планированию необходимо относиться очень серьезно, иначе бизнесу грозят проблемы с недогрузами, дефицитом, большими остатками. О том, с чего начать планирование и какими при этом пользоваться правилами, рассказал директор по ИТ группы компаний «1МарКа» Дмитрий Щеглов.

17.09.2018    4618    DimDiemon    2       

Ошибка №1 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1 52

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 КА2 Россия УУ Windows Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».

13.06.2018    18395    SergeyN    63       

Распределение расходов пропорционально продажам 9

Статья Программист Пользователь Нет файла v8 v8::ОУ УТ10 УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет доходов и расходов Бесплатно (free) Практика программирования

Финансовая модель. Распределение административных расходов по подразделениям пропорционально продажам за месяц. Дополнительные реквизиты против бизнес-процессов!

13.05.2018    11203    Rustig    9       

История развития 1С:Торговли, что изменилось в архитектуре учета торговых и складских операций за 15 лет 66

Статья no Нет файла v8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ Ценообразование, анализ цен Бесплатно (free) Пользователю системы

В данном обзоре я хочу рассмотреть историю развития учета торговых и складских операций в 1С с точки зрения архитектуры конфигурации. Еще раз повторюсь, именно конфигурации, структуры данных, а не технологических возможностей платформы. Т.е. речь не про управляемые формы и обычные формы, не про преимущество СУБД перед dbf в расшаренной папке, а про справочники, их реквизиты и код, который этим управляет. Конечно, совсем абстрагироваться от изменений платформы не удастся, но я постараюсь.

23.04.2018    16247    monkbest    57       

Иерархия IT-систем и выбор программного обеспечения для организации труда 6

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

IT-системы плотно вошли в нашу жизнь. Мощные и сложные программные продукты используются в самых разных сферах. При этом многие забывают, что появились IT-системы не просто так, как программные продукты, которые нужно продавать и внедрять, а как инструменты организации и автоматизации труда.И очень важно помнить при выборе и внедрении IT-систем, что первичен здесь — труд, а не программное решение. Я не единожды сталкивался с тем, что люди выбирали программу просто потому, что: “она понравилась”. В результате появляются попытки “натянуть” процессное производство, например, работу молокозавода, на ERP-систему, предназначенную для дискретного производства (сборка изделий). 

23.03.2018    9747    raiml    16       

Ты, Я и Гарантия! 9

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика УУ Оптовая торговля Розничная торговля Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Организация гарантийной работы торговой организации. Статья будет полезна тем, кто нуждается в создании гарантийного отдела на базе собственной фирмы, а опыта маловато.

28.02.2018    8178    user748289    2       

Способы распределения затрат - прямой, пошаговый и с помощью СЛАУ 38

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла БУ УУ Закрытие периода Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Принято считать, что существуют три способа распределения затрат периода - прямой, пошаговый и с помощью решения систем линейных алгебраических уравнений (СЛАУ). В статье показывается, что прямой и пошаговый способы распределения затрат фактически являются разновидностями способа распределения затрат с помощью решения СЛАУ

22.01.2018    11082    Polav62    10       

Локализация 1С приложений (адаптация продуктов под другие рынки) 26

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Эта статья об адаптации программных продуктов под другие рынки. Что же такое локализация приложений, какие есть общие проблемы в этой области и какие есть специфичные проблемы именно 1С платформы.

19.01.2018    16068    ekaruk    26       

Как появляются встречные затраты 21

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла БУ НУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Встречные затраты, затраты встречного выпуска, встречные услуги - что это такое? Существуют ли они на самом деле? Если существуют, то как и откуда появляются при расчете себестоимости? Один из возможных вариантов ответа на все эти вопросы представлен в данной статье.

22.12.2017    8939    Polav62    5       

Статьи затрат и элементы затрат (часть 2) 42

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла Россия БУ НУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Как правильно применять статьи затрат и элементы затрат? Чем статьи затрат и элементы затрат отличаются друг от друга? Затраты и расходы предприятия

03.12.2017    15145    Polav62    8       

Статьи затрат и элементы затрат (часть 1) 24

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла БУ НУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Как правильно применять статьи затрат и элементы затрат? Чем статьи затрат и элементы затрат отличаются друг от друга? Затраты и расходы предприятия

25.11.2017    14870    Polav62    45       

Http-сервис для работы с ККТ 19

Статья Системный администратор Программист Нет файла Linux Кассовые операции Оптовая торговля Розничная торговля Бесплатно (free) ККМ Фискальный регистратор

Пример работы с ККТ через HTTP запрос. В соответствии с 54-ФЗ продавец должен отправить электронный чек покупателю. В рабочее время это делает кассир, но как быть, если оплата произведена вне рабочего времени? Например, покупка на сайте. Для этого я разработал данный HTTP-сервис для взаимодействия сайта и ККТ в автоматическом режиме.

12.10.2017    13432    parshin    19       

54-ФЗ(онлайн кассы): FAQ 23

Статья Системный администратор Программист Нет файла Россия Кассовые операции Бесплатно (free) ККМ

Столкнулся с необходимостью настройки онлайн-кассы. В нашей цитадели знаний, и в интернете в целом пришлось по крупицам собирать информацию, чтобы понять, что к чему. Поэтому решил аккумулировать эти знания здесь, может кому-то это сэкономит время и деньги. Статья ориентирована на специалистов, которые настраивают кассу на предприятии или курируют этот вопрос. Статья написана на примере подключения ККТ АТОЛ. Основа статьи, это информация в виде «Вопрос-Ответ». С благодарностью отнесусь, если у кого-то есть что добавить.

01.10.2017    16621    ogre2007    18       

Редактирование шаблона чека ККТ 71

Статья Системный администратор Программист Нет файла v8 УТ10 УТ11 Россия Кассовые операции Бесплатно (free) Фискальный регистратор

Добрый день. Думаю, волна вопросов по подключению онлайн-касс к 1С уже позади, достаточно просто полистать данный ресурс, поэтому можно переходить на новый уровень. С изменением ФР на ККТ изменился формат обмена между 1С и оборудованием и стало намного сложнее управлять формой чека. В этой статье я расскажу, какие методы изменения формы чека я нашел и попробовал, данная статья относится к ККТ фирмы АТОЛ, т.к. на остальных я не тестировал.

01.10.2017    60959    tjurikov_ivan    38       

Автоматизация учета по МСФО: выбор оптимального продукта на платформе 1С: Предприятие 8

Статья Бухгалтер Пользователь Нет файла Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Если Ваша компания собирается приступить к подготовке отчетности по международным стандартам или уже готовит при помощи трансформации средствами MS Excel, при этом менеджмент осознает трудоемкость данного процесса, возникает вопрос: «Какой информационный продукт лучше выбрать для автоматизации учета по МСФО?» В данной статье рассмотрены аргументы «за» и «против» линейки продуктов на платформе 1С:Предприятие.8, а именно «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП), 1С:ERP, «1С:Управление корпоративными финансами» (1С:УКФ), БИТ.Финанс МСФО, «1С:Управление холдингом» (1С:УХ).

04.09.2017    11776    user821329    9       

Как составить коммерческое предложение на услуги 6

Статья Руководитель проекта Нет файла Оптовая торговля Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Что сложного в составлении коммерческого предложения (далее - КП) на услуги? Взять таблицу с услугами, их стоимостью, озаглавить, добавить ФИО составителя и телефон… Все, готово! К сожалению, многие небольшие (впрочем, и большие тоже) компании до сих пор направляют КП в формате *xls, которые, конечно, информативны, но до чего же убого выглядят. И тем отраднее, что большинство компаний все же уделяет вопросу оформления КП внимание и силы, иначе интернет не пестрел бы запросами «коммерческое предложение пример» или «как составить коммерческое предложение», т.к. все лепили бы суть в одну таблицу и посылали заказчикам. Что все-таки должно в себе содержать коммерческое предложение?

04.09.2017    6720    user694964_olamikyw    3       

Как выполнить план продаж? Распределяй, властвуй, анализируй 5

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла Россия УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Оптовая торговля Розничная торговля Бесплатно (free) Управление проектом

Сегодня в статье рассказываем, как правильно распределить план продаж между исполнителями, чтобы добиться более высоких показателей исполнения плана и понимания, за счёт чего мы можем обеспечить рост продаж.

11.08.2017    9379    KonstantaNN    0       

Подробное описание работы механизма расчета себестоимости в программах начиная с версии ERP 2.1.3 (и соответствующих ей версий КА и УТ) 123

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Зачастую, когда встаёт вопрос о валовой прибыли предприятия, то большой проблемой становится корректная оценка себестоимости товаров. Для того, чтобы программисту было понятно, как программа рассчитывает себестоимость, нужно понимать алгоритмы, которых придерживались разработчики. Данная статья описывает, как это работает в актуальных (начиная с версии ERP 2.1.3 (и соответствующих ей версий КА и УТ)) версиях программы, и наиболее полезна для программиста. Данные алгоритмы описаны разработчиками в комментариях расчета себестоимости.

03.08.2017    34633    feva    11       

Планирование продаж для производителей продуктов питания 80 lvl 3

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Оптовая торговля Бесплатно (free) Управление проектом

Стандартная жалоба от производителей продуктов питания – «мало продаж!». Но значительное превышение запланированного объема продаж – это так же плохо, как и невыполнение поставленных показателей. Поэтому сегодня пойдет речь о планировании продаж, т.к. именно планирование — основа сбалансированной деятельности предприятия.

01.08.2017    8266    KonstantaNN    0